Automatizaciones de procesos
Automatización de procesos para que las tareas repetitivas de tu empresa (cotizar, facturar, reportar, registrar) se hagan solas y tu equipo se enfoque en lo que sí necesita a una persona.
En casi todas las empresas hay tareas que se repiten igual todos los días: copiar datos de un correo al sistema, armar el mismo reporte, enviar recordatorios de pago. Son necesarias, pero consumen horas y son donde aparecen los errores de digitación.
Automatizar no siempre significa cambiar de sistema. Muchas veces se trata de conectar los que ya usas y definir reglas claras para que la información pase de uno a otro sin intervención. Empezamos por un proceso, medimos el resultado y seguimos con el siguiente.
Tu equipo dedica parte del día a copiar y pegar información.
Un número mal copiado termina en una factura o un pedido equivocado.
Cotizaciones y confirmaciones tardan porque dependen de una persona.
Pagos, renovaciones y pendientes que nadie recuerda a tiempo.
Genera y envía cotizaciones en minutos, con precios y stock actualizados.
Emite comprobantes y envía recordatorios de pago sin hacerlo a mano.
Recibe cada mañana tus indicadores de ventas, inventario y caja.
Un camino claro, con plazos que conoces desde el inicio.
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Libro de reclamaciones digital desarrollado por Wize. Registra reclamos y quejas según la normativa de INDECOPI, avisa a la empresa al instante y lleva el seguimiento de cada caso hasta su respuesta.
Conoce más sobre ZET (se abre en una pestaña nueva)Depende de cuántos pasos tiene el proceso y de qué sistemas hay que conectar. Una automatización puntual cuesta mucho menos que un sistema completo; en el diagnóstico gratuito te damos un rango para tu caso.
En general, la primera automatización funcionando en 2 a 4 semanas. Empezamos por un solo proceso para que veas resultados rápido.
Los que se repiten con frecuencia, siguen siempre los mismos pasos y consisten en mover información entre sistemas, correos o planillas: cotizaciones, facturación, cobranza, reportes y registro de documentos, entre otros.
Normalmente no. Primero intentamos conectar las herramientas que ya tienes. Solo proponemos un sistema nuevo cuando el actual no permite integrarse.
Se diseña para avisar: si algo no se puede procesar, una persona recibe una alerta con el caso. Además, la monitoreamos durante el período de soporte.
No. La automatización se encarga de las tareas repetitivas para que tu equipo dedique su tiempo a atender clientes, vender y resolver lo que sí requiere criterio.
Comparando antes y después: cuánto tiempo tomaba el proceso, cuántos errores había y cuántos casos se atendían. Medimos esos datos al inicio para que el resultado sea concreto.
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